Wenn man uns nach einer der wichtigsten Kompetenzen „modernen“ Führens fragt, liegt besonders ein Thema hoch im Kurs: Die methodische Unterstützung eines Teams bei der gemeinsamen Problemdefinition, Lösungsfindung und Reflexion. Genau in dieser Methodenkompetenz liegt aus unserer Sicht der Schlüssel modernen Managements. Es manifestiert sich in der Fähigkeit passende Workshops, in denen das Know-hows des ganzen Teams bei der Lösungsfindung zum Einsatz kommt durchzuführen. Wie hoch der Stellen- und Mehrwert von gemeinsamen Arbeitsterminen liegt, hängt aus unserer Sicht wesentlich von der entsprechenden Kompetenz zum Workshopdesign der Führungskraft ab. Allerdings, so unsere Erfahrung, fehlt es entweder an Zeit oder der Methodenkenntnis, um die passenden Workshops zu entwerfen und zu moderieren.

Vielen Scrum Mastern ist wahrscheinlich der „Retromat“ ein Begriff. Eine Webseite, auf der die einzelnen Phasen einer Retrospektive konzeptionell zusammengestellt werden kann. Ggf. sind einigen Lesern auch die 9-Spaces bekannt, in denen bestimmte Themen als vorgefertigte Workshopdesigns genutzt werden können.

Da wir uns seit längerem eines Chat-GPT4 Zugangs erfreuen und fleißig an den Möglichkeiten und Grenzen der Unterstützung von Zusammenarbeit forschen, wollten wir herausfinden, ob Chat-GPT auch in der Lage ist, die Konzeption von Workshops, in denen Teams eine bestimmte Fragestellung oder Herausforderung gemeinsam bearbeiten wollen zu übernehmen.  Die Idee: Chat-GPT fungiert als Workshop Designer: So eine Art intelligentes 9-Spaces-Tool, das auf Grundlage bekannter good-practice Methoden (Design Thinking, etc.) ein passendes Workshopformat entwickelt.Auf der Basis bestimmter vom Nutzer einzugebender Rahmenparameter - so die Idee - erstellt die KI – in dem Fall Chat-GPT - einen Ablauf aufeinander abgestimmter Sessions inklusive Moderationsanleitung für die Durchführung.

Gesagt getan. Vielleicht ist euch schon mal der Begriff Megaprompt untergekommen. Diese „besonderen“ Prompts lassen Chat-GPT als Benutzerinterface mit einem bestimmten Zweck agieren. Bislang wird dies Häufig für Lernbegleitung verwendet und dazu genutzt, strukturiert ein bestimmtes Wissensgebiet abzufragen. Und genau so einen Megaprompt haben wir genutzt, um den ersten MVP des „Workshop-Designers“ zu erstellen. Das Ganze ist ein reiner MVP auf die Konzepterstellung und selbstverständlich noch unausgereift und noch lange nicht „sauber“. Es ist schon ziemlich herausfordernd, so präzise wie nötig zu werden. Nichtsdestotrotz wollten wir euch einladen damit herumzuspielen.  

Hinter der Idee steckt die Absicht, den ersten Schritt vom weißen Blatt Papier abzunehmen, wenn das Team vor einer Herausforderung steht. Natürlich ist damit dann noch kein kompletter Workshop entstanden, denn die Materialien/Vorlagen müssen noch vorbereitet, Einladungen verschickt, Räume gebucht oder Online bereitgestellt werden. Vor allem sollte man sich vorher im Klaren sein, was das Problem eigentlich ist bzw. das herauszufinden, zum Thema des Termins machen. Viele dieser Elemente lassen sich bereits mit mehr oder weniger Aufwand auch bereits über KI-Tools und Anbindungen umsetzen. So zum Beispiel die Erstellung entsprechender Canvasse und Ausfüllhilfen sowie Begleitpräsentationen in Powerpoint. Vor allem braucht es noch jemanden mit den Faciliations-Skills, um das Ganze zu moderieren und mit der Dynamik im Workshop umzugehen. Wenn es allerdings darum geht ein erstes Korsett für die Auseinandersetzung mit einem Thema im Team zu entwerfen, sind wir mit den ersten Ergebnissen ziemlich zufrieden.

Ladet den Megaprompt herunter und kopiert den Text ohne Überschrift in einen neuen Chat von Chat-GPT und drückt auf Senden. Viel Spass beim Ausprobieren!
Wir freuen uns über Euer Feedback! Ist das Tool hilfreich? Was funktioniert für Euch, was nicht?
(Wir haben den Prompt mit ChatGPT4 erstellt und dort funktioniert er wesentlich besser als mit der Freien 3.5 Version. Er funktioniert dort jedoch grundsätzlich auch.)

Den Megapromt Download findet ihr hier:
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